Votre assistante indépendante dans le Vignoble Nantais et en Vendée

Le pilotage de votre entreprise est indispensable, mais vous prend un temps précieux.
Que diriez-vous de rester concentré sur votre cœur de métier en faisant appel à une co-pilote indépendante qui vous accompagne en fonction de vos besoins et des fluctuations de votre activité ?

Prestations de gestion et service pour les entreprises

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Gestion Administrative

  • Organisation et planification de votre activité
  • Gestion des relations partenaires : Expert Comptable, Banques, Assurances, Avocats, Administrations…
  • Préparation des éléments de comptabilité
  • Gestion des courriers : Entrants / Sortants
  • Gestion et optimisation des déplacements
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Gestion du Personnel

  • Suivi des entrées et sorties du personnel
  • Préparation des éléments de paie
  • Gestion des notes de frais
  • Gestion des compétences des collaborateurs
  • Mise en place et suivi des formations
  • Suivi des visites médicales
  • Accompagnement administratif des élections CSE
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Gestion Commerciale

  • Mise en place de tableaux de bord de suivi d’activité
  • Administration des ventes : Suivi des devis – Facturation – Encaissements – Relances – Contentieux
  • Accompagnement au développement : Dossier Appels d’offres – Dossier de référencement Grands Comptes
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Services Généraux

  • Gestion des relations fournisseurs : Recherche de fournisseurs – étude des offres
  • Administration des achats : Suivi des devis / commandes – Factures – Règlements

Témoignages

Suite à un arrêt maladie prolongé et inopiné de notre Responsable Administrative et Financière, nous avons fait appel en urgence à Estelle Huguet.
Estelle a su se rendre disponible immédiatement et est intervenue sur notre site d’Aix les Bains, malgré l’éloignement, à raison de 2 jours par semaine et en complétant par du travail à distance.
Sa sagacité et son sens du métier ont fait qu’elle est très vite rentrée dans notre organisation et s’est adaptée au point qu’au bout de quelques semaines, elle semblait être là depuis des années.
Nous avons ainsi évité des soucis juridiques, comptables, fiscaux… l’ensemble des 25 salariés n’a perçu aucune rupture et aucun fournisseur n’a eu de retards de paiement.
Nos comptes bancaires ont été également gérés ainsi que divers dossiers (assurances, véhicules de société…).
Toujours de bonne humeur, Estelle est une personne de confiance, extrêmement fiable, efficace et serviable.

Corinne CLESSE, CEO

Infodream

Parlons de votre besoin

Estelle HUGUET
85 – La Bernardière

Téléphone : 06 27 85 60 02

Rayon d’intervention :
Nantes – Cholet – La Roche sur Yon – Clisson – Montaigu